Skip to main content
Les groupes vous permettent de gérer les permissions de plusieurs collaborateurs à la fois. Créez des groupes pour des équipes comme Finance, Marketing ou Design, puis accordez à chaque groupe l’accès dont il a besoin. Les groupes personnalisés sont disponibles sur Enterprise. Ils ajoutent de l’accès en complément du rôle de base d’un collaborateur ; ils ne remplacent pas ce rôle.

Créer un groupe et ajouter des membres

1

Ouvrir Groups

Sélectionnez le Workspace de votre équipe et ouvrez Settings en utilisant la roue dentée dans le coin inférieur gauche. Sous Workspace, sélectionnez Groups.Cette page sépare les Roles intégrés de vos Groups personnalisés.
Paramètres Groups affichant les rôles intégrés et les groupes personnalisés nommés Sales, Finance, Marketing, Operations, Engineering et People, avec un bouton Add dans le coin supérieur droit.

La page Groups avec des exemples de départements. Les détails de compte sont des exemples.

2

Créer votre groupe

Sélectionnez + Add dans le coin supérieur droit. Saisissez un nom de groupe ; vous pouvez aussi choisir une couleur et une icône pour le rendre plus facile à reconnaître. Terminez la boîte de dialogue de création pour ouvrir votre nouveau groupe.Pour gérer un groupe existant, sélectionnez sa carte sur la page Groups.
3

Ouvrir les membres du groupe

Dans le groupe, sélectionnez Members pour voir qui en fait partie. Sélectionnez + Add pour ajouter des collaborateurs.
Page Group Members avec une liste de membres anonymisée et un bouton Add.

Group Members avec les noms remplacés et les emails et noms d'utilisateur masqués.

4

Ajouter des collaborateurs au groupe

Recherchez des membres du Workspace par nom d’utilisateur ou email et sélectionnez les personnes à ajouter. Vous pouvez aussi coller une liste séparée par des virgules pour ajouter plusieurs personnes à la fois. Sélectionnez Add to group.
Boîte de dialogue Add members to Designers avec un champ de recherche par nom d'utilisateur ou email, des instructions pour une liste séparée par des virgules, et un bouton Add to group.

Configurer les permissions de groupe

Dans le groupe, sélectionnez Permissions dans la navigation de gauche. Les trois onglets contrôlent différentes ressources : Workspace, Groups et Apps. Choisissez le niveau d’accès le plus bas qui permet au groupe de faire son travail. Vérifiez les permissions avant d’ajouter d’autres membres, car les autorisations accordées au groupe s’appliquent à ses membres.

Permissions de Workspace

Sur l’onglet Workspace, choisissez le niveau Organization access du groupe, puis sélectionnez Save changes.
Onglet Workspace de Group Permissions avec les choix Organization access et un bouton Save changes.
Ce sont des permissions accordées par le biais d’un groupe, pas les rôles Member, Guest ou Viewer que vous choisissez en invitant un collaborateur.

Accès à d’autres groupes

Sur l’onglet Groups, utilisez le menu déroulant Role à côté d’un rôle ou d’un groupe personnalisé pour définir l’accès du groupe actuel à ce groupe cible. Par exemple, vous pouvez permettre aux membres du groupe Designers de consulter l’appartenance d’un autre groupe sans les autoriser à la modifier.
Onglet de permissions Groups listant les rôles intégrés et les groupes personnalisés avec des menus déroulants Role par ligne.
Les options disponibles dépendent du groupe cible et de vos permissions. All, Viewer et None au-dessus des listes sont des filtres, pas des contrôles qui accordent l’accès à tous les groupes.

Permissions d’app

Sur l’onglet Apps, utilisez le menu déroulant Role de chaque app pour choisir l’accès du groupe à cette app.
Onglet de permissions Apps avec des exemples de projets et un menu déroulant ouvert affichant Owner, Publisher, Editor, Read-only et None.

Les noms d'apps ont été remplacés par des exemples.

Supprimer l’accès d’un groupe ne supprime pas l’accès qu’une personne possède via son rôle de base ou une autre autorisation. Vérifiez aussi ces permissions lorsque vous restreignez l’accès.
Pour plus de détails, consultez Rôles, groupes et accès. Si vous synchronisez des groupes depuis votre fournisseur d’identité, consultez Provisionnement SCIM.

Étape suivante

Paramètres de confidentialité et de déploiement

Contrôlez comment votre équipe publie des apps et protège l’accès.