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Définissez des politiques cohérentes sur l’ensemble de votre compte sans imposer des paramètres identiques à chaque Workspace. En tant qu’administrateur de compte, vous pouvez centraliser les exigences communes, ajouter des exceptions par Workspace et déléguer les paramètres pris en charge aux administrateurs de Workspace. Utilisez Settings → Advanced pour les politiques de compte. Les administrateurs de Workspace gèrent les contrôles délégués dans Workspace settings. Cette page couvre aussi les sièges de compte, l’API Admin et les demandes d’accès. Les paramètres disponibles dépendent de votre rôle. Consultez les autorisations d’administrateur de compte et de Workspace avant de modifier les politiques.

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Politiques de compte et contrôles de Workspace

Choisissez comment gérer chaque paramètre pris en charge : La délégation s’applique à des paramètres pris en charge individuellement, pas à tous les contrôles. Les administrateurs de Workspace ne peuvent pas modifier les paramètres marqués Set by account policy.
Les captures d’écran montrent des valeurs d’exemple, pas des valeurs par défaut recommandées. Vérifiez chaque paramètre au regard des exigences de votre organisation.

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Définir des politiques à l’échelle du compte

Les politiques à l’échelle du compte vous permettent de gérer les exigences communes sans configurer chaque Workspace séparément.
  1. Ouvrez Settings → Advanced dans la section Account.
  2. Sélectionnez le paramètre que vous souhaitez gérer.
  3. Choisissez la valeur au niveau du compte sous Account setting.
Par exemple, Public deployments détermine si les développeurs peuvent publier des applications publiquement. Enabled for admins only limite la publication publique aux administrateurs.
Paramètres avancés affichant les politiques de publication et de sécurité, dont Require security scan défini sur Workspace managed.

Les paramètres avancés regroupent les politiques de compte et affichent leurs valeurs actuelles.

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Ajouter une exception de Workspace

Utilisez une exception lorsqu’un Workspace a besoin d’une règle différente. Par exemple, vous pouvez restreindre la publication publique à l’échelle du compte tout en l’autorisant dans un Workspace destiné à des applications publiques. Pour autoriser la publication publique pour un seul projet, utilisez plutôt les exceptions de publication publique.
  1. Ouvrez le paramètre dans Settings → Advanced.
  2. Trouvez le Workspace dans la liste Workspace settings.
  3. Choisissez la valeur pour ce Workspace.
Les administrateurs de compte gèrent ces exceptions. Une exception diffère de la délégation : vous choisissez vous-même la valeur du Workspace au lieu de laisser ses administrateurs la choisir.

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Déléguer un paramètre pris en charge

Choisissez Workspace managed lorsque les administrateurs de Workspace doivent décider d’un paramètre pour leurs propres équipes.
  1. Ouvrez le paramètre dans Settings → Advanced.
  2. Ouvrez la liste déroulante au niveau du compte sous Account setting.
  3. Sélectionnez Workspace managed, lorsque l’option est disponible.
Les administrateurs de Workspace peuvent ensuite gérer le paramètre délégué dans Workspace settings.
Options de Public deployments : Workspace managed, Enabled, Enabled for admins only et Disabled.

Un menu Public deployments recadré affichant l'option Workspace managed.

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Gérer les paramètres de Workspace délégués

En tant qu’administrateur de Workspace, ouvrez Settings → Workspace settings pour votre Workspace. Modifiez les contrôles pris en charge que votre administrateur de compte a délégués. Les contrôles libellés Set by account policy sont verrouillés au niveau du Workspace. Demandez à un administrateur de compte de modifier la politique ou de configurer une exception.
Paramètres de sécurité du Workspace avec les contrôles modifiables Auto-Protect et Require security scan, et Block publishing at severity libellé Set by account policy.

Workspace settings distingue les contrôles modifiables des contrôles verrouillés par la politique de compte.

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Sièges de compte

Ouvrez Settings → Account seats pour passer en revue les sièges d’abonnement sur l’ensemble de vos Workspaces. La page sépare Collaborators et Viewers, en affichant les sièges utilisés par rapport à l’allocation disponible.
Page des sièges de compte affichant les allocations de sièges collaborateurs et lecteurs, Add admin et Add seats.

Totaux des sièges de compte. L'annuaire des utilisateurs et les détails du compte personnel ont été recadrés.

Utilisez Add seats lorsque votre compte a besoin de plus de capacité, ou Add admin pour gérer l’accès administrateur. L’annuaire des utilisateurs sous les totaux vous permet de rechercher par nom, email ou nom d’utilisateur, de consulter les rôles et les informations de dernière activité, et de faire Download CSV. Pour inviter un nouveau collaborateur, allez dans Workspace collaborators plutôt que dans l’annuaire des sièges de compte. Consultez Ajouter des collaborateurs et les rôles d’administrateur de compte et de Workspace.

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API Admin

L’Admin API donne aux administrateurs de compte Enterprise un accès programmatique aux informations de compte et aux actions administratives prises en charge. Utilisez-la pour des rapports internes, des tableaux de bord d’utilisation ou des intégrations opérationnelles. Ouvrez Settings → Developer → API keys et sélectionnez Create API key pour commencer.
Paramètres développeur affichant les onglets API keys et Request history, la section Admin API et Create API key.

Paramètres développeur. Les clés API existantes, les préfixes de jetons et les détails du créateur ont été recadrés.

Par exemple, utilisez l’API pour créer un tableau de bord qui compare l’utilisation entre les Workspaces. Consultez le guide de l’API Admin pour les exigences d’accès, les portées et la configuration.
L’Admin API est en version bêta et n’est disponible que pour les administrateurs de compte Enterprise. Accordez à chaque clé uniquement l’accès dont elle a besoin et stockez-la dans un gestionnaire de secrets sécurisé. Ne placez jamais de clés API dans la documentation, les captures d’écran ou le chat.

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Demandes d’accès

Accédez à Advanced dans Settings, puis sélectionnez Requests pour gérer les paramètres de demande et examiner les demandes en attente. Ces contrôles permettent aux personnes de demander un accès supplémentaire lorsqu’elles atteignent une limite ou rencontrent une restriction de politique. Rendre une demande disponible ne l’accorde pas automatiquement.
Paramètre Requests pour choisir quelles demandes les membres de chaque Workspace peuvent faire.

Ouvrez Requests depuis les paramètres avancés pour configurer et examiner les demandes.

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Configurer les demandes pour un Workspace

Ouvrez Settings → Advanced → Requests, trouvez votre Workspace sous Workspace settings, puis ouvrez sa liste déroulante Requests pour activer ou désactiver chaque type de demande et les exigences d’approbation de publication.
Liste déroulante Requests du Workspace affichant les contrôles de limite d'utilisation, de publication publique, de siège membre et Require publish approval.

Choisissez les contrôles de demande de chaque Workspace depuis sa liste déroulante Requests.

Les demandes de siège membre ont des règles de routage supplémentaires : les Workspaces gérés par SCIM conservent leur flux de demande existant, et les liens de mise à niveau personnalisés valides ont priorité.

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Gérer les demandes en attente

Les administrateurs peuvent examiner les demandes et y répondre directement dans Settings. Ouvrez Settings → Advanced → Requests et faites défiler jusqu’à Pending requests. Examinez le demandeur, le motif et le projet, sélectionnez Details si nécessaire, puis choisissez Approve ou Deny.
Demandes en attente avec une demande de publication de l'application Simple form et les actions Approve, Deny et Details.

Examinez les demandes en attente et approuvez-les ou refusez-les directement dans Settings.

Vous pouvez aussi utiliser l’API Admin pour récupérer, approuver ou refuser les demandes par programmation.

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Autres contrôles administratifs