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Os grupos permitem gerenciar permissões para vários colaboradores de uma só vez. Crie grupos para equipes como Financeiro, Marketing ou Design e conceda a cada grupo o acesso de que precisa. Grupos personalizados estão disponíveis no Enterprise. Eles adicionam acesso além do perfil base de um colaborador; não substituem esse perfil.

Crie um grupo e adicione membros

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Abra Grupos

Selecione o Workspace da sua equipe e abra Configurações usando a engrenagem no canto inferior esquerdo. Em Workspace, selecione Grupos.Esta página separa os Perfis integrados dos seus Grupos personalizados.
Configurações de Grupos mostrando perfis integrados e grupos personalizados chamados Sales, Finance, Marketing, Operations, Engineering e People, com um botão Adicionar no canto superior direito.

A página Grupos com departamentos de exemplo. Os detalhes da conta são exemplos.

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Crie seu grupo

Selecione + Adicionar no canto superior direito. Digite um nome para o grupo; você também pode escolher uma cor e um ícone para facilitar o reconhecimento. Conclua a caixa de diálogo de criação para abrir seu novo grupo.Para gerenciar um grupo existente, selecione o card dele na página Grupos.
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Abra os membros do grupo

Dentro do grupo, selecione Membros para ver quem pertence a ele. Selecione + Adicionar para adicionar colaboradores.
Página Membros do grupo com uma lista de membros anonimizada e um botão Adicionar.

Membros do grupo com os nomes substituídos e e-mails e nomes de usuário ocultos.

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Adicione colaboradores ao grupo

Pesquise membros do Workspace por nome de usuário ou e-mail e selecione as pessoas a adicionar. Você também pode colar uma lista separada por vírgulas para adicionar várias pessoas de uma vez. Selecione Adicionar ao grupo.
Caixa de diálogo Adicionar membros a Designers com um campo de pesquisa por nome de usuário ou e-mail, instruções para lista separada por vírgulas e um botão Adicionar ao grupo.

Configure as permissões do grupo

Dentro do grupo, selecione Permissões na navegação à esquerda. As três abas controlam recursos diferentes: Workspace, Grupos e Apps. Escolha o nível de acesso mais baixo que permita ao grupo realizar seu trabalho. Revise as permissões antes de adicionar mais membros, porque as concessões ao grupo se aplicam aos seus membros.

Permissões de Workspace

Na aba Workspace, escolha o nível de Acesso à organização do grupo e selecione Salvar alterações.
Aba Workspace de Permissões do grupo com as opções de Acesso à organização e um botão Salvar alterações.
Essas são permissões concedidas por meio de um grupo, não os perfis Membro, Convidado ou Visualizador que você escolhe ao convidar um colaborador.

Acesso a outros grupos

Na aba Grupos, use o menu suspenso Perfil ao lado de um perfil ou grupo personalizado para definir o acesso do grupo atual a esse grupo de destino. Por exemplo, você pode permitir que membros do grupo Designers vejam a composição de outro grupo sem permitir que a alterem.
Aba de permissões de Grupos listando perfis integrados e grupos personalizados com menus suspensos de Perfil por linha.
As opções disponíveis dependem do grupo de destino e das suas permissões. Todos, Visualizador e Nenhum acima das listas são filtros, não controles que concedem acesso a todos os grupos.

Permissões de app

Na aba Apps, use o menu suspenso Perfil de cada app para escolher o acesso do grupo a esse app.
Aba de permissões de Apps com projetos de exemplo e um menu suspenso aberto mostrando Proprietário, Publicador, Editor, Somente leitura e Nenhum.

Os nomes dos apps foram substituídos por exemplos.

Remover o acesso de um grupo não remove o acesso que uma pessoa tem por meio do seu perfil base ou de outra concessão. Revise também essas permissões ao restringir o acesso.
Para mais detalhes, consulte Perfis, Grupos e Acesso. Se você sincroniza grupos a partir do seu provedor de identidade, consulte Provisionamento SCIM.

Próximo passo

Configurações de privacidade e implantação

Controle como sua equipe publica apps e protege o acesso.