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Defina políticas consistentes em toda a sua conta sem obrigar cada Workspace a usar configurações idênticas. Como admin de conta, você pode manter requisitos compartilhados centralizados, adicionar exceções por Workspace e delegar configurações compatíveis aos admins de Workspace. Use Configurações → Avançado para políticas da conta. Os admins de Workspace gerenciam os controles delegados em Configurações do Workspace. Esta página também aborda vagas da conta, a API de Admin e solicitações de acesso. As configurações disponíveis dependem do seu perfil. Revise as permissões de admin de conta e de Workspace antes de alterar políticas.

Políticas da conta e controles do Workspace

Escolha como gerenciar cada configuração compatível: A delegação se aplica a configurações compatíveis individuais, não a todos os controles. Os admins de Workspace não podem alterar configurações marcadas como Definido pela política da conta.
As capturas de tela mostram valores de exemplo, não padrões recomendados. Revise cada configuração de acordo com os requisitos da sua organização.

Definir políticas em toda a conta

As políticas em toda a conta permitem gerenciar requisitos compartilhados sem configurar cada Workspace separadamente.
  1. Abra Configurações → Avançado na seção Conta.
  2. Selecione a configuração que deseja gerenciar.
  3. Escolha o valor no nível da conta em Configuração da conta.
Por exemplo, Implantações públicas controla se os criadores podem publicar apps publicamente. Habilitado apenas para admins limita a publicação pública aos administradores.
Configurações avançadas mostrando políticas de publicação e segurança, incluindo Exigir verificação de segurança definido como Gerenciado pelo Workspace.

As configurações avançadas agrupam as políticas da conta e mostram seus valores atuais.

Adicionar uma exceção de Workspace

Use uma exceção quando um Workspace precisar de uma regra diferente. Por exemplo, você pode restringir a publicação pública em toda a conta e permiti-la em um Workspace para apps voltados ao público. Para permitir a publicação pública em um único projeto, use exceções de publicação pública.
  1. Abra a configuração em Configurações → Avançado.
  2. Encontre o Workspace na lista Configurações do Workspace.
  3. Escolha o valor para esse Workspace.
Os admins de conta gerenciam essas exceções. Uma exceção difere da delegação: você escolhe o valor do Workspace em vez de deixar que seus admins o escolham.

Delegar uma configuração compatível

Escolha Gerenciado pelo Workspace quando os admins de Workspace devem decidir uma configuração para suas próprias equipes.
  1. Abra a configuração em Configurações → Avançado.
  2. Abra o menu suspenso no nível da conta em Configuração da conta.
  3. Selecione Gerenciado pelo Workspace, quando disponível.
Os admins de Workspace podem então gerenciar a configuração delegada em Configurações do Workspace.
Opções de Implantações públicas: Gerenciado pelo Workspace, Habilitado, Habilitado apenas para admins e Desabilitado.

Um menu Implantações públicas recortado mostrando a opção Gerenciado pelo Workspace.

Gerenciar configurações delegadas do Workspace

Como admin de Workspace, abra Configurações → Configurações do Workspace do seu Workspace. Altere os controles compatíveis que o admin de conta delegou. Os controles rotulados como Definido pela política da conta ficam bloqueados no nível do Workspace. Peça a um admin de conta para alterar a política ou configurar uma exceção.
Configurações de segurança do Workspace com os controles editáveis Proteção automática e Exigir verificação de segurança, e Bloquear publicação por gravidade rotulado como Definido pela política da conta.

As configurações do Workspace distinguem controles editáveis de controles bloqueados pela política da conta.

Vagas da conta

Abra Configurações → Vagas da conta para revisar as vagas de assinatura em todos os seus Workspaces. A página separa Colaboradores e Visualizadores, mostrando as vagas usadas em relação à alocação disponível.
Página de vagas da conta mostrando as alocações de vagas de colaborador e visualizador, Adicionar admin e Adicionar vagas.

Totais de vagas da conta. O diretório de usuários e os detalhes da conta pessoal foram recortados.

Use Adicionar vagas quando sua conta precisar de mais capacidade, ou Adicionar admin para gerenciar o acesso de administradores. O diretório de usuários abaixo dos totais permite pesquisar por nome, e-mail ou nome de usuário, revisar perfis e informações da última atividade, e Baixar CSV. Para convidar um novo colaborador, acesse Colaboradores do Workspace em vez do diretório de vagas da conta. Consulte Adicionar colaboradores e perfis de admin de conta e de Workspace.

API de Admin

A API de Admin dá aos admins de conta Enterprise acesso programático às informações da conta e às ações administrativas suportadas. Use-a para relatórios internos, painéis de uso ou integrações operacionais. Abra Configurações → Desenvolvedor → Chaves de API e selecione Criar chave de API para começar.
Configurações de desenvolvedor mostrando as abas Chaves de API e Histórico de solicitações, a seção API de Admin e Criar chave de API.

Configurações de desenvolvedor. Chaves de API existentes, prefixos de token e detalhes do criador foram recortados.

Por exemplo, use a API para criar um painel que compare o uso entre Workspaces. Consulte o guia da API de Admin para requisitos de acesso, escopos e configuração.
A API de Admin está em beta e disponível apenas para admins de conta Enterprise. Conceda a cada chave apenas o acesso necessário e armazene-a em um gerenciador de segredos seguro. Nunca coloque chaves de API em documentação, capturas de tela ou conversas.

Solicitações de acesso

Abra Configurações → Avançado → Solicitações de acesso para escolher quais solicitações estão disponíveis em cada Workspace. Esses controles permitem que as pessoas peçam acesso adicional quando atingem um limite ou encontram uma restrição de política; tornar uma solicitação disponível não a concede automaticamente.
Revise essas solicitações com a API de Admin, que pode recuperá-las, aprová-las ou negá-las. As Configurações não incluem uma caixa de entrada de aprovação.
Configurações de solicitações de acesso listando aumentos de limite de uso, habilitação de publicação pública e solicitações de vaga de membro.
Selecione um tipo de solicitação para revisar suas configurações de Workspace. Por exemplo, Solicitar um aumento de limite de uso oferece uma configuração de Habilitado ou Desabilitado para cada Workspace.
Painel Solicitar um aumento de limite de uso com configurações de Habilitado e Desabilitado por Workspace.

Controles de solicitação de limite de uso com nomes de Workspace de exemplo.

Solicitações de vaga de membro têm regras de roteamento adicionais: Workspaces gerenciados por SCIM mantêm seu fluxo de solicitação existente, e links de upgrade personalizados válidos têm precedência.

Outros controles administrativos