Idéal pour
- Les fondateurs et responsables opérations qui ont besoin de connaître la dépense mensuelle réelle sur les outils et services.
- Les responsables finance et administratifs qui ont besoin de repérer les essais gratuits oubliés avant leur renouvellement.
Connecteurs
Avant de commencer
Connectez Gmail et une Google Sheet (ou demandez à l’Agent d’en créer une). Indiquez à l’Agent quelle boîte de réception ou quel libellé chercher.Invite à l’Agent
À quoi s’attendre
Planifiez une revue hebdomadaire des paiements récurrents. Vérifiez le périmètre de la boîte de réception et la feuille de destination avant de créer la routine.1
Connectez vos outils
Si nécessaire, l’Agent vous invite à connecter Gmail et Google Sheets. Précisez la
boîte de réception ou les libellés à parcourir et la feuille de calcul à mettre à jour, ou
demandez à l’Agent d’en créer une. Incluez les fournisseurs dont les e-mails ne contiennent
pas « abonnement ».
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Vérifiez et créez la routine
L’Agent ouvre New routine avec le titre, la planification, le fuseau horaire et le
prompt déjà renseignés. Vérifiez le lundi à 9h00 dans votre fuseau horaire, relisez le
périmètre de recherche des e-mails, puis sélectionnez Create routine.
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Recevez votre revue des abonnements
Chaque exécution met à jour un tableau Google Sheets des fournisseurs, montants, devises,
fréquences de facturation et coûts mensuels. Elle signale les valeurs incertaines et les
essais oubliés, avec des liens vers les e-mails sources. Les résultats reviennent dans le
même chat Replit. La routine n’annule aucun abonnement et n’effectue aucun paiement.
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Trouvez la routine et consultez ses exécutions
Ouvrez Routines dans la barre latérale de Replit. Sélectionnez le nombre d’exécutions
pour afficher l’historique, utilisez le bouton de lecture pour la lancer maintenant, ou le
commutateur pour suspendre et reprendre la planification.Choisissez trois fournisseurs que vous connaissez et comparez la feuille avec leurs reçus
Gmail. Confirmez le montant, la devise et la fréquence avant de vous fier au total mensuel.
Adaptez-le à vos besoins
Dépannage
- La feuille manque des abonnements que vous connaissez : indiquez à l’Agent quel libellé ou quelle recherche Gmail utiliser, et incluez les fournisseurs qui ne disent pas « abonnement » dans le sujet. Vérifiez quelques lignes par rapport aux e-mails d’origine.
- Les montants ou la fréquence semblent incorrects : les reçus montrent souvent la taxe, des crédits, ou une devise différente. Demandez à l’Agent de conserver le montant de la ligne et la période de facturation de l’e-mail, et de signaler les lignes qu’il a déduites.
- Le même fournisseur apparaît deux fois : demandez à l’Agent de fusionner par nom de fournisseur et de conserver le reçu le plus récent, puis de recalculer le total mensuel.
Voir aussi
Rattraper le retard après une absence
Le même connecteur Gmail pour les fondateurs et responsables opérations après une absence.
Créer un tableau de bord API en temps réel
Un tableau de bord en temps réel au lieu d’un tableau hebdomadaire.