Idéal pour
- Les fondateurs et responsables opérations qui ont besoin de connaître la dépense mensuelle réelle sur les outils et services.
- Les responsables finance et administratifs qui ont besoin de repérer les essais gratuits oubliés avant leur renouvellement.
Connecteurs
Avant de commencer
Connectez Gmail et une Google Sheet (ou demandez à l’Agent d’en créer une). Indiquez à l’Agent quelle boîte de réception ou quel libellé chercher.Invite à l’Agent
À quoi s’attendre
L’Agent construit un tableau des fournisseurs, montants, fréquence de facturation, et un total mensuel. Vérifiez quelques lignes par rapport aux e-mails d’origine. La première exécution manquera les fournisseurs qui ne disent pas « abonnement » dans le sujet ; ajoutez ces libellés et relancez. Choisissez trois fournisseurs que vous connaissez, ouvrez le reçu Gmail, et confirmez le montant et la fréquence avant de faire confiance au total mensuel.Adaptez-le à vos besoins
Dépannage
- La feuille manque des abonnements que vous connaissez : indiquez à l’Agent quel libellé ou quelle recherche Gmail utiliser, et incluez les fournisseurs qui ne disent pas « abonnement » dans le sujet. Vérifiez quelques lignes par rapport aux e-mails d’origine.
- Les montants ou la fréquence semblent incorrects : les reçus montrent souvent la taxe, des crédits, ou une devise différente. Demandez à l’Agent de conserver le montant de la ligne et la période de facturation de l’e-mail, et de signaler les lignes qu’il a déduites.
- Le même fournisseur apparaît deux fois : demandez à l’Agent de fusionner par nom de fournisseur et de conserver le reçu le plus récent, puis de recalculer le total mensuel.
Voir aussi
Rattraper le retard après une absence
Le même connecteur Gmail pour les fondateurs et responsables opérations après une absence.
Créer un tableau de bord API en temps réel
Un tableau de bord en temps réel au lieu d’un tableau hebdomadaire.