Se remettre à jour après une absence

Après une période d’absence, analysez Slack, Gmail et Calendar pour cette période et rédigez un briefing de retour au travail dans Notion : ce qui s’est passé, ce qui nécessite une décision, à quoi répondre en premier, et ce qui arrive cette semaine. L’Agent ne doit pas déverser chaque message, seulement ce qui a besoin de vous.

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Idéal pour

• Les fondateurs et managers qui ont besoin d’un briefing après des vacances ou une conférence, sans tout lire.
• Toute personne qui prend une relève et a besoin d’un briefing exploitable par l’autre personne.

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Connecteurs

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Avant de commencer

Indiquez à l’Agent les dates de votre absence et quels canaux Slack et calendriers comptent. Connectez Gmail, Slack, Calendar et Notion.

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Invite à l’Agent

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À quoi s’attendre

L’Agent produit un court briefing : décisions en attente, fils à répondre, réunions à rattraper. Il ne doit pas déverser chaque message, seulement ce qui a besoin de vous. Examinez la période et les canaux utilisés avant d’agir. Ouvrez deux fils du briefing dans Slack ou Gmail et confirmez qu’ils ont vraiment besoin de vous. S’il a rédigé des réponses, envoyez-en une à vous-même d’abord.

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Adaptez-le à vos besoins

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Dépannage

• Le briefing déverse chaque message : nommez les canaux Slack et calendriers qui comptent, et demandez à l’Agent de ne garder que les décisions et demandes qui vous sont adressées. Ignorez les canaux d’annonces uniquement.
• Il a manqué les jours de votre absence : donnez des dates exactes, avec le fuseau horaire, et confirmez que Gmail, Slack et Calendar sont connectés au même compte que celui utilisé pendant votre absence.
• Les brouillons ne vous ressemblent pas : collez quelques-unes de vos vraies réponses et demandez à l’Agent d’adopter ce style avant qu’il n’écrive quoi que ce soit que vous pourriez envoyer.

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Voir aussi