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Ashby filtre déjà les candidatures entrantes. Ce workflow est sortant : lisez l’offre d’emploi dans Drive, trouvez des ingénieurs qui correspondent sur GitHub, ignorez ceux déjà dans Ashby, et rédigez une prise de contact que vous validez avant l’envoi. L’Agent enregistre les nouvelles personnes comme sourcées avec une courte explication de pourquoi elles correspondent et un brouillon sur la fiche candidat. Vous relisez et envoyez. N’utilisez pas ceci comme seule décision d’embauche.

Idéal pour

  • Les recruteurs techniques qui ont besoin d’une liste sourcée quand le volume entrant est trop faible.
  • Les responsables du recrutement qui ont besoin d’ingénieurs identifiés sur GitHub sans passer leur journée en recherche.

Connecteurs

Avant de commencer

Ayez une offre d’emploi avec les indispensables et les atouts. Connectez Drive, GitHub et Ashby. Précisez le lieu, le niveau d’expérience, et combien de noms vous voulez. N’utilisez pas ceci comme seule décision d’embauche.

Invite à l’Agent

À quoi s’attendre

Planifiez une passe de sourcing hebdomadaire. Vous examinez les correspondances et décidez qui contacter ; la routine ne fait que préparer des brouillons.
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Connectez vos outils

Si nécessaire, l’Agent vous invite à connecter Google Drive, GitHub et Ashby. Fournissez l’offre d’emploi, les critères indispensables, le lieu, le niveau d’ancienneté et le nombre de profils visé. Confirmez le bon espace de travail Ashby afin que les candidats existants puissent être exclus.
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Vérifiez et créez la routine

L’Agent ouvre New routine avec le titre, la planification, le fuseau horaire et le prompt déjà renseignés. Vérifiez le lundi à 9h00 dans votre fuseau horaire. Conservez la consigne de n’envoyer aucun message de prospection, puis sélectionnez Create routine.
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Consultez votre liste courte hebdomadaire

Chaque exécution lit l’offre d’emploi, effectue une recherche sur GitHub et ignore les personnes déjà dans Ashby. Elle ajoute les nouveaux candidats identifiés, avec des éléments attestant d’une expérience pertinente et des brouillons de message. La liste courte revient dans le même chat Replit. Vous relisez et envoyez ; n’utilisez pas la routine comme seule base d’une décision de recrutement.
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Trouvez la routine et consultez ses exécutions

Ouvrez Routines dans la barre latérale de Replit. Sélectionnez le nombre d’exécutions pour afficher l’historique, utilisez le bouton de lecture pour la lancer maintenant, ou le commutateur pour suspendre et reprendre la planification.Ouvrez trois profils GitHub, comparez les éléments aux indispensables, et confirmez que ces personnes n’étaient pas déjà dans Ashby avant de contacter qui que ce soit. Affinez les critères trop bruyants dans le chat.

Adaptez-le à vos besoins

Dépannage

  • La liste courte est bruyante : affinez les indispensables par rapport aux atouts après le premier passage. Demandez des commits récents dans un langage ou type de dépôt spécifique, et retirez les personnes qui ressemblent à des clients actuels ou des employés concurrents.
  • Des personnes déjà dans Ashby apparaissent encore : vérifiez qu’Ashby est connecté au bon espace de travail et que l’Agent fait correspondre par e-mail ou nom d’utilisateur GitHub, pas seulement par nom affiché.
  • Une prise de contact est partie : ce workflow ne devrait que rédiger des brouillons. Si quelque chose a été envoyé, arrêtez la routine et demandez à l’Agent de ne jamais envoyer d’e-mail ou de message aux candidats.

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