Connecteurs
Avant de commencer
Connectez Granola, Gmail et Google Calendar dans votre chat. Remplacez Acme par le nom de votre client. La disponibilité des autres participants dépend des autorisations de leur agenda ; un agenda inaccessible ne signifie pas que la personne est libre.Essayez ce prompt
À quoi s’attendre
Si vous n’avez pas encore connecté Granola, Gmail ou Google Calendar, Agent vous invitera à les connecter directement dans le chat.1
Vérifier le récapitulatif de la réunion
Agent résume les décisions clés et les prochaines étapes, avec les responsables et les échéances
lorsque les notes les mentionnent. Les détails manquants doivent rester des questions ouvertes,
et non des engagements inventés.
2
Vérifier l'e-mail et les destinataires
Relisez le brouillon adressé aux participants de l’événement d’agenda correspondant.
Corrigez les informations manquantes et retirez toute personne qui ne doit pas recevoir le récapitulatif.
3
Choisir un créneau de suivi
Agent suggère quelques créneaux la semaine prochaine pour une réunion de même durée.
Il vérifie la disponibilité des participants lorsque les autorisations le permettent et signale
les agendas qu’il n’a pas pu vérifier. Choisissez un créneau et confirmez le fuseau horaire.
4
Approuver l'ordre du jour et l'envoi
Relisez l’ordre du jour basé sur les prochaines étapes et les questions non résolues.
Approuvez l’e-mail, les destinataires et les détails de l’événement avant qu’Agent n’envoie le récapitulatif
ou ne crée l’événement avec les invitations.
5
Confirmer que le suivi est planifié
Demandez le lien de l’événement et la confirmation que l’e-mail a été envoyé.
La création d’une invitation ne signifie pas que les participants l’ont acceptée.
Dépannage
La réunion ou les participants ne sont pas clairs
La réunion ou les participants ne sont pas clairs
Indiquez le titre et la date de la réunion, et vérifiez que les notes se trouvent dans votre
compte Granola connecté. Consultez la liste des invités de l’événement d’agenda correspondant.
Demandez à Agent de signaler les réunions ou adresses ambiguës plutôt que de deviner.
La disponibilité des autres participants est indisponible
La disponibilité des autres participants est indisponible
Les autorisations de l’agenda peuvent empêcher l’accès, notamment pour les invités externes.
Demandez des créneaux basés sur votre propre disponibilité et confirmez-les auprès des participants
avant d’envoyer les invitations. Précisez votre fuseau horaire et vos heures de travail pour
affiner les suggestions.
L'e-mail ou l'invitation n'a pas été envoyé
L'e-mail ou l'invitation n'a pas été envoyé
Vérifiez quelle action a réussi et examinez toute erreur d’autorisation. Reconnectez
l’intégration concernée si on vous le demande. Avant de réessayer, consultez le dossier Envoyés de Gmail
et votre agenda pour éviter les e-mails ou événements en double.
Voir aussi
Se préparer pour un appel client
Rassemblez le contexte client avant votre prochaine réunion.
Se remettre à jour après une absence
Transformez les conversations et réunions manquées en un briefing.