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Gmail에서 구독 및 영수증 이메일을 스캔하고, 반복 결제를 식별하고, Google Sheets에서 월별 비용을 계산합니다. Agent가 업체명, 금액, 결제 주기를 추출하고, 갱신되기 전에 잊고 있던 체험판처럼 보이는 항목을 플래그로 표시합니다.

다음과 같은 경우에 적합합니다

  • 도구와 서비스에 드는 실제 월별 지출을 알아야 하는 창업자 및 운영 리드.
  • 갱신되기 전에 잊고 있던 체험판을 잡아내야 하는 재무 및 오피스 매니저.

커넥터

시작하기 전에

Gmail과 Google Sheet를 연결하세요(또는 Agent에게 하나 만들어 달라고 요청하세요). 어떤 받은편지함이나 라벨을 검색해야 하는지 Agent에게 알려주세요.

Agent에게 요청하기

예상 결과

Agent가 업체명, 금액, 결제 주기, 월별 합계로 구성된 표를 만듭니다. 원본 이메일과 몇 개의 행을 대조 확인하세요. 제목에 “subscription”이라고 적혀 있지 않은 업체는 첫 실행에서 누락될 수 있으니, 해당 라벨을 추가하고 다시 실행하세요. 알고 있는 업체 세 곳을 선택해 Gmail 영수증을 열고, 월별 합계를 신뢰하기 전에 금액과 결제 주기를 확인하세요.

나에게 맞게 조정하기

문제 해결

  • 알고 있는 구독이 시트에서 빠져 있음: 사용할 Gmail 라벨이나 검색어를 Agent에게 알려주고, 제목에 “subscription”이라고 적혀 있지 않은 업체도 포함하세요. 원본 이메일과 몇 개의 행을 대조 확인하세요.
  • 금액이나 결제 주기가 잘못되어 보임: 영수증에는 세금, 크레딧, 또는 다른 통화가 표시되는 경우가 많습니다. 이메일의 항목별 금액과 결제 주기를 유지하고, 추론한 행은 플래그로 표시하도록 Agent에게 요청하세요.
  • 같은 업체가 두 번 나타남: 업체명으로 병합하고 가장 최근 영수증을 유지한 다음 월별 합계를 다시 계산하도록 Agent에게 요청하세요.

관련 문서

자리를 비운 동안 놓친 내용 따라잡기

휴가 후 창업자와 운영 리드를 위해 동일한 Gmail 커넥터를 사용합니다.

실시간 API 대시보드 만들기

주간 표 대신 실시간 대시보드를 제공합니다.