커넥터
시작하기 전에
chat에서 Granola, Gmail, Google Calendar를 연결하세요. Acme를 고객사 이름으로 바꾸세요. 다른 참석자의 일정 확인 가능 여부는 캘린더 권한에 따라 달라지며, 캘린더를 확인할 수 없다고 해서 그 사람이 한가하다는 뜻은 아닙니다.이 프롬프트를 사용해 보세요
예상 결과
아직 Granola, Gmail, Google Calendar를 연결하지 않았다면 Agent가 chat에서 바로 연결하라는 안내를 표시합니다.1
회의 요약 검토하기
Agent가 주요 결정 사항과 다음 단계를 요약하며, 노트에 언급된 경우 담당자와
마감일도 포함합니다. 누락된 세부 정보는 지어낸 약속이 아니라 미해결 질문으로
남겨 두어야 합니다.
2
이메일과 수신자 확인하기
일치하는 캘린더 일정의 참석자에게 보내도록 작성된 초안을 검토하세요.
누락된 세부 정보를 수정하고, 요약을 받지 않아야 할 사람은 제거하세요.
3
후속 회의 시간 선택하기
Agent가 같은 길이의 회의를 위해 다음 주의 몇 가지 시간대를 제안합니다.
권한이 허용하는 범위에서 참석자의 일정 가능 여부를 확인하고, 확인하지 못한
캘린더는 알려 줍니다. 시간대를 선택하고 표준 시간대를 확인하세요.
4
안건과 전송 승인하기
다음 단계와 해결되지 않은 질문을 바탕으로 한 안건을 검토하세요.
Agent가 요약을 전송하거나 초대와 함께 일정을 만들기 전에 이메일, 수신자,
일정 세부 정보를 승인하세요.
5
후속 회의 예약 확인하기
일정 링크와 이메일이 전송되었다는 확인을 요청하세요.
초대를 만들었다고 해서 참석자가 수락했다는 뜻은 아닙니다.
문제 해결
회의나 참석자가 명확하지 않은 경우
회의나 참석자가 명확하지 않은 경우
회의 제목과 날짜를 알려 주고, 연결된 Granola 계정에 노트가 있는지 확인하세요.
일치하는 캘린더 일정의 게스트 목록을 확인하세요.
Agent에게 추측하지 말고 모호한 회의나 주소를 표시해 달라고 요청하세요.
다른 참석자의 일정 가능 여부를 확인할 수 없는 경우
다른 참석자의 일정 가능 여부를 확인할 수 없는 경우
특히 외부 게스트의 경우 캘린더 권한 때문에 접근하지 못할 수 있습니다.
본인의 일정을 기준으로 시간대를 요청하고, 초대를 보내기 전에 참석자에게
확인하세요. 표준 시간대와 근무 시간을 지정하면 제안을 좁히는 데 도움이 됩니다.
이메일이나 초대가 전송되지 않은 경우
이메일이나 초대가 전송되지 않은 경우
어떤 작업이 성공했는지 확인하고 권한 오류가 있으면 검토하세요. 안내가 표시되면
해당 연동을 다시 연결하세요. 다시 시도하기 전에 Gmail의 보낸편지함과
캘린더를 확인해 이메일이나 일정이 중복되지 않도록 하세요.
관련 문서
고객 통화 준비하기
다음 회의 전에 고객 맥락을 수집하세요.
자리를 비운 동안 따라잡기
놓친 대화와 회의를 브리핑으로 바꿔 보세요.