こんな人におすすめ
- ツールやサービスへの実際の月間支出を把握したい創業者やオペレーション担当者。
- 更新前に忘れられたトライアルを見つけたい経理・総務担当者。
コネクタ
始める前に
GmailとGoogle Sheet(またはAgentに新規作成を依頼)を接続してください。どの受信箱やラベルを検索するかをAgentに伝えてください。Agentへのプロンプト
期待できること
Agentは事業者名、金額、請求サイクル、月間合計の表を作成します。いくつかの行を元のメールと照らし合わせて確認してください。最初の実行では、件名に「サブスクリプション」と書かれていない事業者を見逃すことがあります。そうしたラベルを追加して再実行してください。知っている事業者を3つ選び、Gmailの領収書を開いて、月間合計を信頼する前に金額と支払いサイクルを確認してください。自分向けにカスタマイズする
トラブルシューティング
- 知っているサブスクリプションがシートにない: どのGmailラベルや検索条件を使うかをAgentに伝え、件名に「サブスクリプション」と書かれていない事業者も含めてください。いくつかの行を元のメールと照らし合わせて確認してください。
- 金額や支払いサイクルが間違っているように見える: 領収書には税金、クレジット、異なる通貨が表示されていることがよくあります。メールに記載された明細金額と請求期間をそのまま使い、推測した行にはフラグを立てるようAgentに依頼してください。
- 同じ事業者が2回表示される: 事業者名でマージし、最新の領収書を残してから月間合計を再計算するようAgentに依頼してください。
関連項目
不在中の出来事をキャッチアップする
休暇後の創業者やオペレーション担当者向けに同じGmailコネクタを使います。
リアルタイムAPIダッシュボードを構築する
週次の表の代わりにリアルタイムダッシュボードを使います。