こんな人におすすめ
- ツールやサービスへの実際の月間支出を把握したい創業者やオペレーション担当者。
- 更新前に忘れられたトライアルを見つけたい経理・総務担当者。
コネクタ
始める前に
GmailとGoogle Sheet(またはAgentに新規作成を依頼)を接続してください。どの受信箱やラベルを検索するかをAgentに伝えてください。Agentへのプロンプト
期待できること
定期的な支払いの週次レビューをスケジュールします。ルーティンを作成する前に、 検索対象の受信トレイの範囲とスプレッドシートの出力先を確認してください。1
ツールを接続する
必要に応じて、AgentがGmailとGoogle Sheetsの接続を促します。
検索する受信トレイまたはラベルと、更新するスプレッドシートを指定するか、Agentに新規作成を
依頼してください。メールに「サブスクリプション」と書かれていない事業者も含めます。
2
確認してルーティンを作成する
Agentが、タイトル、スケジュール、タイムゾーン、プロンプトが入力済みの新しいルーティンを開きます。
月曜9:00があなたのタイムゾーンで設定されているか確認し、メール検索の範囲を見直してから、
ルーティンを作成を選択します。
3
サブスクリプションのレビューを受け取る
実行のたびに、事業者、金額、通貨、請求サイクル、月額コストをまとめたGoogle Sheetsの表を
更新します。不確かな値や忘れられた無料トライアルにはフラグが付き、元のメールへのリンクが
添えられます。結果は同じReplitチャットに戻ります。このルーティンがサブスクリプションを
解約したり、支払いを行ったりすることはありません。
4
ルーティンを見つけて実行履歴を確認する
Replitのサイドバーでルーティンを開きます。実行回数を選択すると履歴が展開されます。
再生ボタンで今すぐ実行したり、スイッチでスケジュールの一時停止と再開を切り替えたりできます。知っている事業者を3つ選び、シートをGmailの領収書と比較してください。月間合計を
信頼する前に、金額、通貨、サイクルを確認します。
自分向けにカスタマイズする
トラブルシューティング
- 知っているサブスクリプションがシートにない: どのGmailラベルや検索条件を使うかをAgentに伝え、件名に「サブスクリプション」と書かれていない事業者も含めてください。いくつかの行を元のメールと照らし合わせて確認してください。
- 金額や支払いサイクルが間違っているように見える: 領収書には税金、クレジット、異なる通貨が表示されていることがよくあります。メールに記載された明細金額と請求期間をそのまま使い、推測した行にはフラグを立てるようAgentに依頼してください。
- 同じ事業者が2回表示される: 事業者名でマージし、最新の領収書を残してから月間合計を再計算するようAgentに依頼してください。
関連項目
不在中の出来事をキャッチアップする
休暇後の創業者やオペレーション担当者向けに同じGmailコネクタを使います。
リアルタイムAPIダッシュボードを構築する
週次の表の代わりにリアルタイムダッシュボードを使います。