Conectores
Antes de começar
Conecte o Granola, o Gmail e o Google Calendar no seu chat. Substitua Acme pelo nome do seu cliente. A disponibilidade dos outros participantes depende das permissões de agenda; uma agenda indisponível não significa que a pessoa esteja livre.Experimente este prompt
O que esperar
Se você ainda não conectou o Granola, o Gmail ou o Google Calendar, o Agent pedirá que você os conecte diretamente no chat.1
Revise o resumo da reunião
O Agent resume as principais decisões e os próximos passos, incluindo responsáveis e prazos
quando as anotações os mencionam. Detalhes ausentes devem continuar como perguntas em aberto,
e não como compromissos inventados.
2
Verifique o e-mail e os destinatários
Revise o rascunho endereçado aos participantes do evento correspondente da agenda.
Corrija quaisquer detalhes ausentes e remova quem não deva receber o resumo.
3
Escolha um horário para o acompanhamento
O Agent sugere alguns horários na próxima semana para uma reunião com a mesma duração.
Ele verifica a disponibilidade dos participantes quando as permissões permitem e identifica
as agendas que não conseguiu verificar. Escolha um horário e confirme o fuso horário.
4
Aprove a pauta e o envio
Revise a pauta baseada nos próximos passos e nas questões não resolvidas.
Aprove o e-mail, os destinatários e os detalhes do evento antes que o Agent envie o resumo
ou crie o evento com convites.
5
Confirme que o acompanhamento foi agendado
Peça o link do evento e a confirmação de que o e-mail foi enviado.
Criar um convite não significa que os participantes o aceitaram.
Solução de problemas
A reunião ou os participantes não estão claros
A reunião ou os participantes não estão claros
Informe o título e a data da reunião e confirme que as anotações estão na sua
conta conectada do Granola. Verifique a lista de convidados do evento correspondente da agenda.
Peça ao Agent que sinalize reuniões ou endereços ambíguos em vez de adivinhar.
A disponibilidade dos outros participantes não está disponível
A disponibilidade dos outros participantes não está disponível
As permissões da agenda podem impedir o acesso, principalmente para convidados externos.
Peça horários com base na sua disponibilidade e confirme-os com os participantes
antes de enviar os convites. Informe seu fuso horário e seu horário de trabalho para
restringir as sugestões.
O e-mail ou o convite não foi enviado
O e-mail ou o convite não foi enviado
Verifique qual ação foi concluída e revise qualquer erro de permissão. Reconecte a
integração afetada se solicitado. Antes de tentar novamente, verifique a pasta Enviados do Gmail
e sua agenda para evitar e-mails ou eventos duplicados.
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