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Extraia tickets de suporte do Zendesk, categorize os problemas, identifique tendências e atualize um painel no Notion com os principais temas, volume em relação à semana anterior e sugestões de acompanhamento. Avise no Slack se surgir um novo tema ou se o volume aumentar, para que a equipe possa agir antes que isso chegue ao roadmap.

Ideal para

  • Gerentes de produto que precisam de revisões semanais do Zendesk.
  • Líderes de suporte e produto que precisam identificar um novo problema antes que ele chegue ao roadmap.

Conectores

Também funciona com Intercom, Front e Zoho Desk.

Antes de começar

Conecte Zendesk, Slack e Notion. Diga ao Agent quais produtos ou tags incluir.

Prompt para o agente

O que esperar

O Agent agrupa os tickets em temas, conta o volume e escreve um breve “o que fazer”. Analise algumas amostras de tickets por tema para verificar as classificações. Depois da primeira semana, ajuste (para mais ou para menos) o que conta como um pico, para que os avisos no Slack continuem úteis. Abra dois tickets por tema principal no Zendesk e confirme se a classificação está correta. Se o Slack disparou um aviso, verifique se o volume realmente aumentou em relação à semana anterior.

Adapte ao seu caso

Solução de problemas

  • Os temas estão vagos demais ou misturam tickets sem relação: diga ao Agent quais produtos ou tags incluir, e peça para separar bugs, cobrança e solicitações de recursos. Analise algumas amostras de tickets por tema para verificar as classificações.
  • O Slack avisa a cada pequena mudança: aumente o critério: alerte apenas quando surgir um novo tema ou quando o volume aumentar por uma porcentagem que você definir.
  • Os tickets vêm do workspace errado: conecte o Zendesk ao workspace correto e diga quais produtos ou tags incluir.

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Monitorar menções à marca

A mesma configuração de Slack e Notion para sentimento público, não apenas tickets.

Gerar notas de versão

Para gerentes de produto que também publicam um changelog semanal no Notion.