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# Acompanhar assinaturas

> Encontre pagamentos recorrentes no e-mail e calcule quanto custam por mês.

export const Connectors = ({items}) => <div style={{
  margin: "8px 0 20px"
}}>
    <style>{`
      .connectors-list, .connectors-list * { margin-top: 0 !important; margin-bottom: 0 !important; }
      .connectors-row {
        display: flex !important;
        align-items: flex-start !important;
        gap: 10px !important;
        padding: 4px 0 !important;
        min-height: 0 !important;
        height: auto !important;
      }
      .connectors-row img {
        width: 20px !important;
        height: 20px !important;
        max-width: 20px !important;
        max-height: 20px !important;
        margin: 2px 0 0 !important;
        display: block !important;
      }
    `}</style>
    <div className="connectors-list">
      {items.map((item, i) => <div key={item.id} className="connectors-row" style={{
  borderTop: i === 0 ? "none" : "1px solid rgba(130,130,130,0.22)"
}}>
          <img src={`/images/connectors/${item.id}.svg`} alt="" width={20} height={20} />
          <div style={{
  minWidth: 0
}}>
            <div>
              <strong>{item.name}</strong>
              {item.why ? <span style={{
  opacity: 0.72
}}> · {item.why}</span> : null}
            </div>
            {item.auth === "api-key" ? <div style={{
  fontSize: "11.5px",
  lineHeight: 1.35,
  color: "#F26207",
  marginTop: "2px"
}}>
                Not a native connector. Agent will ask for your API key.
              </div> : null}
          </div>
        </div>)}
    </div>
  </div>;

export const AiPrompt = ({children}) => {
  return <CodeBlock className="relative block max-w-full overflow-x-hidden font-sans !whitespace-pre-wrap !break-words" style={{
    overflowWrap: "anywhere",
    wordBreak: "break-word"
  }}>
      <div className="pr-7" style={{
    whiteSpace: "pre-wrap",
    overflowWrap: "anywhere",
    wordBreak: "break-word"
  }}>
        {children}
      </div>
    </CodeBlock>;
};

Vasculhe o Gmail em busca de e-mails de assinatura e recibo, identifique pagamentos
recorrentes e calcule o custo mensal no Google Sheets. O Agent extrai fornecedor, valor e
periodicidade, e sinaliza tudo que parecer um teste gratuito esquecido antes que ele renove.

## Ideal para

* Fundadores e líderes de operações que precisam saber o gasto mensal real com ferramentas e serviços.
* Gerentes financeiros e administrativos que precisam identificar testes gratuitos esquecidos antes que renovem.

## Conectores

<Connectors
  items={[
{ id: "gmail", name: "Gmail", why: "Recibos e e-mails de renovação" },
{
  id: "google-sheets",
  name: "Google Sheets",
  why: "Lista contínua de assinaturas e custo mensal",
},
]}
/>

## Antes de começar

Conecte o Gmail e uma planilha do Google (ou peça ao Agent para criar uma). Diga ao Agent
qual caixa de entrada ou marcador pesquisar.

## Dê o prompt ao agente

<AiPrompt>
  Crie uma rotina que rode toda segunda-feira às 9h. Vasculhe o Gmail em busca
  de e-mails de assinatura e recibo. Identifique pagamentos recorrentes,
  extraia fornecedor, valor e periodicidade, e escreva uma planilha do Google
  que calcule o custo mensal. Sinalize tudo que parecer um teste gratuito
  esquecido.
</AiPrompt>

## O que esperar

O Agent monta uma tabela de fornecedores, valores, periodicidade de cobrança e um total
mensal. Faça uma checagem pontual de algumas linhas em relação aos e-mails originais. A
primeira execução vai perder fornecedores que não dizem "assinatura" no assunto; adicione
esses marcadores e execute novamente. Escolha três fornecedores que você conhece, abra o
recibo no Gmail e confirme o valor e a periodicidade antes de confiar no total mensal.

## Adapte ao seu caso

<AiPrompt>
  Agrupe as assinaturas por categoria (ferramentas de desenvolvimento, design,
  IA, pessoal) e destaque tudo acima de \$\[valor] por mês.
</AiPrompt>

<AiPrompt>
  Envie um lembrete no Slack 3 dias antes de qualquer renovação anual acima de
  \$\[valor].
</AiPrompt>

## Solução de problemas

* **A planilha está sem assinaturas que você conhece:** diga ao Agent qual marcador ou busca do Gmail usar, e inclua fornecedores que não dizem "assinatura" no assunto. Faça uma checagem pontual de algumas linhas em relação aos e-mails originais.
* **Os valores ou a periodicidade parecem errados:** os recibos costumam mostrar imposto, créditos ou uma moeda diferente. Peça ao Agent para manter o valor do item de linha e o período de cobrança do e-mail, e sinalizar linhas que ele inferiu.
* **O mesmo fornecedor aparece duas vezes:** peça ao Agent para mesclar por nome do fornecedor e manter o recibo mais recente, depois recalcular o total mensal.

## Relacionados

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Colocar-se em dia após um período fora" href="/pt/use-cases/catch-up-while-away">
    Mesmo conector do Gmail para fundadores e times de operações após uma folga.
  </Card>

  <Card title="Criar um painel de API em tempo real" href="/pt/use-cases/live-api-dashboard">
    Um painel em tempo real em vez de uma tabela semanal.
  </Card>
</CardGroup>