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# Resumir uma reunião e agendar o acompanhamento

> Transforme as anotações de reunião do Granola em um e-mail de resumo e em uma reunião de acompanhamento com os mesmos participantes. Revise os destinatários e os horários sugeridos antes de enviar qualquer coisa.

Transforme as anotações de reunião do Granola em um e-mail de resumo e em uma reunião de acompanhamento com os mesmos participantes.

## Conectores

## Antes de começar

Conecte o Granola, o Gmail e o Google Calendar no seu chat. Substitua Acme pelo nome do seu cliente.
A disponibilidade dos outros participantes depende das permissões de agenda; uma agenda indisponível não significa que a pessoa esteja livre.

## Experimente este prompt

Encontre minha reunião mais recente com a Acme no Granola. Resuma as principais decisões e os próximos passos, incluindo responsáveis e prazos quando mencionados.
  Redija um e-mail de resumo para os participantes, usando o evento correspondente do Google Calendar para encontrar os endereços de e-mail deles.
  Verifique minha disponibilidade e, se possível, a dos outros participantes na próxima semana. Sugira alguns horários para um acompanhamento com a mesma duração, os mesmos participantes e uma pauta baseada nos próximos passos.
  Peça que eu escolha um horário e aprove o e-mail, os destinatários e os detalhes da reunião antes de enviar qualquer coisa ou criar o evento.

## O que esperar

Se você ainda não conectou o Granola, o Gmail ou o Google Calendar, o Agent pedirá que você os conecte diretamente no chat.

**1. Revise o resumo da reunião**

O Agent resume as principais decisões e os próximos passos, incluindo responsáveis e prazos
quando as anotações os mencionam. Detalhes ausentes devem continuar como perguntas em aberto,
e não como compromissos inventados.

**2. Verifique o e-mail e os destinatários**

Revise o rascunho endereçado aos participantes do evento correspondente da agenda.
Corrija quaisquer detalhes ausentes e remova quem não deva receber o resumo.

**3. Escolha um horário para o acompanhamento**

O Agent sugere alguns horários na próxima semana para uma reunião com a mesma duração.
Ele verifica a disponibilidade dos participantes quando as permissões permitem e identifica
as agendas que não conseguiu verificar. Escolha um horário e confirme o fuso horário.

**4. Aprove a pauta e o envio**

Revise a pauta baseada nos próximos passos e nas questões não resolvidas.
Aprove o e-mail, os destinatários e os detalhes do evento antes que o Agent envie o resumo
ou crie o evento com convites.

**5. Confirme que o acompanhamento foi agendado**

Peça o link do evento e a confirmação de que o e-mail foi enviado.
Criar um convite não significa que os participantes o aceitaram.

## Solução de problemas

> [accordion] A reunião ou os participantes não estão claros
>
> Informe o título e a data da reunião e confirme que as anotações estão na sua
> conta conectada do Granola. Verifique a lista de convidados do evento correspondente da agenda.
> Peça ao Agent que sinalize reuniões ou endereços ambíguos em vez de adivinhar.

> [accordion] A disponibilidade dos outros participantes não está disponível
>
> As permissões da agenda podem impedir o acesso, principalmente para convidados externos.
> Peça horários com base na sua disponibilidade e confirme-os com os participantes
> antes de enviar os convites. Informe seu fuso horário e seu horário de trabalho para
> restringir as sugestões.

> [accordion] O e-mail ou o convite não foi enviado
>
> Verifique qual ação foi concluída e revise qualquer erro de permissão. Reconecte a
> integração afetada se solicitado. Antes de tentar novamente, verifique a pasta Enviados do Gmail
> e sua agenda para evitar e-mails ou eventos duplicados.

## Relacionado

> [card] [Preparar-se para uma ligação com o cliente](https://docs.replit.com/pt/use-cases/prepare-for-a-customer-call.md)
>
> Reúna o contexto do cliente antes da sua próxima reunião.

> [card] [Coloque-se em dia após um período fora](https://docs.replit.com/pt/use-cases/catch-up-while-away.md)
>
> Transforme conversas e reuniões perdidas em um resumo.