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# 회의 요약하고 후속 조치하기

> Granola 회의 노트를 요약 이메일과 동일한 참석자와의 후속 회의로 바꿉니다. 전송하기 전에 수신자와 제안된 시간을 검토하세요.

Granola 회의 노트를 요약 이메일과 동일한 참석자와의 후속 회의로 바꿉니다.

## 커넥터

## 시작하기 전에

chat에서 Granola, Gmail, Google Calendar를 연결하세요. Acme를 고객사 이름으로 바꾸세요.
다른 참석자의 일정 확인 가능 여부는 캘린더 권한에 따라 달라지며, 캘린더를 확인할 수 없다고 해서 그 사람이 한가하다는 뜻은 아닙니다.

## 이 프롬프트를 사용해 보세요

Find my latest meeting with Acme in Granola. Summarize the key decisions and next steps, including owners and deadlines when mentioned.
  Draft a recap email to the participants, using the matching Google Calendar event to find their email addresses.
  Check my availability and, if possible, the other attendees' next week. Suggest a few slots for a follow-up of the same duration, with the same attendees and an agenda based on the next steps.
  Ask me to choose a slot and approve the email, recipients, and meeting details before sending anything or creating the event.

## 예상 결과

아직 Granola, Gmail, Google Calendar를 연결하지 않았다면 Agent가 chat에서 바로 연결하라는 안내를 표시합니다.

**1. 회의 요약 검토하기**

Agent가 주요 결정 사항과 다음 단계를 요약하며, 노트에 언급된 경우 담당자와
마감일도 포함합니다. 누락된 세부 정보는 지어낸 약속이 아니라 미해결 질문으로
남겨 두어야 합니다.

**2. 이메일과 수신자 확인하기**

일치하는 캘린더 일정의 참석자에게 보내도록 작성된 초안을 검토하세요.
누락된 세부 정보를 수정하고, 요약을 받지 않아야 할 사람은 제거하세요.

**3. 후속 회의 시간 선택하기**

Agent가 같은 길이의 회의를 위해 다음 주의 몇 가지 시간대를 제안합니다.
권한이 허용하는 범위에서 참석자의 일정 가능 여부를 확인하고, 확인하지 못한
캘린더는 알려 줍니다. 시간대를 선택하고 표준 시간대를 확인하세요.

**4. 안건과 전송 승인하기**

다음 단계와 해결되지 않은 질문을 바탕으로 한 안건을 검토하세요.
Agent가 요약을 전송하거나 초대와 함께 일정을 만들기 전에 이메일, 수신자,
일정 세부 정보를 승인하세요.

**5. 후속 회의 예약 확인하기**

일정 링크와 이메일이 전송되었다는 확인을 요청하세요.
초대를 만들었다고 해서 참석자가 수락했다는 뜻은 아닙니다.

## 문제 해결

> [accordion] 회의나 참석자가 명확하지 않은 경우
>
> 회의 제목과 날짜를 알려 주고, 연결된 Granola 계정에 노트가 있는지 확인하세요.
> 일치하는 캘린더 일정의 게스트 목록을 확인하세요.
> Agent에게 추측하지 말고 모호한 회의나 주소를 표시해 달라고 요청하세요.

> [accordion] 다른 참석자의 일정 가능 여부를 확인할 수 없는 경우
>
> 특히 외부 게스트의 경우 캘린더 권한 때문에 접근하지 못할 수 있습니다.
> 본인의 일정을 기준으로 시간대를 요청하고, 초대를 보내기 전에 참석자에게
> 확인하세요. 표준 시간대와 근무 시간을 지정하면 제안을 좁히는 데 도움이 됩니다.

> [accordion] 이메일이나 초대가 전송되지 않은 경우
>
> 어떤 작업이 성공했는지 확인하고 권한 오류가 있으면 검토하세요. 안내가 표시되면
> 해당 연동을 다시 연결하세요. 다시 시도하기 전에 Gmail의 보낸편지함과
> 캘린더를 확인해 이메일이나 일정이 중복되지 않도록 하세요.

## 관련 문서

> [card] [고객 통화 준비하기](https://docs.replit.com/ko/use-cases/prepare-for-a-customer-call.md)
>
> 다음 회의 전에 고객 맥락을 수집하세요.

> [card] [자리를 비운 동안 따라잡기](https://docs.replit.com/ko/use-cases/catch-up-while-away.md)
>
> 놓친 대화와 회의를 브리핑으로 바꿔 보세요.