> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.replit.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# 会議を要約してフォローアップする

> Granolaの議事録から要約メールを作成し、同じ参加者とのフォローアップ会議を設定します。送信前に宛先と候補日時を確認できます。

Granolaの議事録から要約メールを作成し、同じ参加者とのフォローアップ会議を設定します。

## コネクタ

## 始める前に

チャットでGranola、Gmail、Google Calendarを接続してください。Acmeはお客様の名前に置き換えてください。
他の参加者の空き状況はカレンダーの権限によって異なります。カレンダーを確認できない場合でも、その人が空いているとは限りません。

## このプロンプトを試す

Granolaで、Acmeとの直近の会議を探してください。主な決定事項とネクストステップを、言及されている場合は担当者と期限も含めて要約してください。
  一致するGoogle Calendarの予定から参加者のメールアドレスを調べ、参加者宛ての要約メールを下書きしてください。
  私の来週の空き状況と、可能であれば他の参加者の空き状況を確認してください。同じ所要時間、同じ参加者で、ネクストステップに基づくアジェンダを付けたフォローアップ会議の候補日時をいくつか提案してください。
  メールの送信や予定の作成を行う前に、日時の選択と、メール、宛先、会議の詳細の承認を私に求めてください。

## 期待される動作

Granola、Gmail、Google Calendarをまだ接続していない場合、Agentがチャット内で直接接続を促します。

**1. 会議の要約を確認する**

Agentは主な決定事項とネクストステップを、議事録に記載がある場合は担当者と期限も含めて要約します。
不明な点は、実際にはない約束を作り上げずに、未解決の質問として残されます。

**2. メールと宛先を確認する**

一致するカレンダーの予定から取得した参加者宛ての下書きを確認します。
不足している情報は修正し、要約を受け取るべきでない人は削除してください。

**3. フォローアップの日時を選ぶ**

Agentは、同じ所要時間の会議について来週の候補日時をいくつか提案します。
権限が許す範囲で参加者の空き状況を確認し、確認できなかったカレンダーを明示します。
日時を選び、タイムゾーンを確認してください。

**4. アジェンダと送信を承認する**

ネクストステップと未解決の質問に基づくアジェンダを確認します。
Agentが要約を送信したり、招待付きで予定を作成したりする前に、メール、宛先、予定の詳細を承認してください。

**5. フォローアップが設定されたことを確認する**

予定のリンクと、メールが送信された確認を求めてください。
招待を作成しても、参加者が承諾したことにはなりません。

## トラブルシューティング

> [accordion] 会議や参加者が特定できない
>
> 会議のタイトルと日付を伝え、接続したGranolaアカウントに議事録があることを確認してください。
> 一致するカレンダーの予定のゲストリストも確認してください。
> 推測せず、あいまいな会議やアドレスは指摘するようAgentに依頼してください。

> [accordion] 他の参加者の空き状況を確認できない
>
> 特に外部のゲストの場合、カレンダーの権限によりアクセスできないことがあります。
> ご自身の空き状況に基づく候補を依頼し、招待を送る前に参加者へ確認してください。
> タイムゾーンと勤務時間を指定すると、候補を絞り込めます。

> [accordion] メールまたは招待が送信されなかった
>
> どのアクションが成功したかを確認し、権限エラーがあれば内容を確認してください。
> 求められた場合は、該当する連携を再接続してください。
> 再試行する前に、Gmailの送信済みフォルダとカレンダーを確認し、メールや予定の重複を避けてください。

## 関連情報

> [card] [顧客との通話に備える](https://docs.replit.com/ja/use-cases/prepare-for-a-customer-call.md)
>
> 次の会議の前に顧客のコンテキストを集めます。

> [card] [不在中の内容をキャッチアップする](https://docs.replit.com/ja/use-cases/catch-up-while-away.md)
>
> 見逃した会話や会議をブリーフィングにまとめます。