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# 不在時の情報をまとめて把握する

> Slack、メール、カレンダーの情報を、復帰後のブリーフィングにまとめます。

export const Connectors = ({items}) => <div style={{
  margin: "8px 0 20px"
}}>
    <style>{`
      .connectors-list, .connectors-list * { margin-top: 0 !important; margin-bottom: 0 !important; }
      .connectors-row {
        display: flex !important;
        align-items: flex-start !important;
        gap: 10px !important;
        padding: 4px 0 !important;
        min-height: 0 !important;
        height: auto !important;
      }
      .connectors-row img {
        width: 20px !important;
        height: 20px !important;
        max-width: 20px !important;
        max-height: 20px !important;
        margin: 2px 0 0 !important;
        display: block !important;
      }
    `}</style>
    <div className="connectors-list">
      {items.map((item, i) => <div key={item.id} className="connectors-row" style={{
  borderTop: i === 0 ? "none" : "1px solid rgba(130,130,130,0.22)"
}}>
          <img src={`/images/connectors/${item.id}.svg`} alt="" width={20} height={20} />
          <div style={{
  minWidth: 0
}}>
            <div>
              <strong>{item.name}</strong>
              {item.why ? <span style={{
  opacity: 0.72
}}> · {item.why}</span> : null}
            </div>
            {item.auth === "api-key" ? <div style={{
  fontSize: "11.5px",
  lineHeight: 1.35,
  color: "#F26207",
  marginTop: "2px"
}}>
                Not a native connector. Agent will ask for your API key.
              </div> : null}
          </div>
        </div>)}
    </div>
  </div>;

export const AiPrompt = ({children}) => {
  return <CodeBlock className="relative block max-w-full overflow-x-hidden font-sans !whitespace-pre-wrap !break-words" style={{
    overflowWrap: "anywhere",
    wordBreak: "break-word"
  }}>
      <div className="pr-7" style={{
    whiteSpace: "pre-wrap",
    overflowWrap: "anywhere",
    wordBreak: "break-word"
  }}>
        {children}
      </div>
    </CodeBlock>;
};

不在期間の後、その期間のSlack、Gmail、カレンダーを分析し、復帰後のブリーフィングをNotionに
まとめます。内容は、何が起きたか、判断が必要なこと、最初に返信すべきこと、今週予定されている
ことです。Agentはすべてのメッセージを羅列するのではなく、対応が必要なものだけを抽出する
必要があります。

## 最適な用途

* 休暇やカンファレンスの後、すべてを読まずにブリーフィングが欲しい創業者やマネージャー。
* 引き継ぎを行う際、相手がすぐ行動に移せるブリーフィングが必要な人。

## コネクタ

<Connectors
  items={[
{
  id: "slack",
  name: "Slack",
  why: "不在中のチャンネルとダイレクトメッセージの活動",
},
{ id: "gmail", name: "Gmail", why: "返信が必要なスレッド" },
{
  id: "google-calendar",
  name: "Google Calendar",
  why: "見逃した、または今後の会議",
},
{ id: "notion", name: "Notion", why: "ブリーフィングを保存" },
]}
/>

## 始める前に

不在にしていた日付と、重要なSlackチャンネルやカレンダーをAgentに伝えてください。Gmail、
Slack、カレンダー、Notionを接続します。

## エージェントへの指示

<AiPrompt>
  \[日付]の間、不在にしていました。その期間のSlack、Gmail、カレンダーを分析し、復帰後の
  ブリーフィングをNotionに作成して。内容は、何が起きたか、判断が必要なこと、最初に
  返信すべきこと、今週予定されていることにして。
</AiPrompt>

## 期待できること

Agentは、保留中の判断、返信が必要なスレッド、確認すべき会議をまとめた短いブリーフィングを
作成します。すべてのメッセージを羅列するのではなく、対応が必要なものだけに絞る必要が
あります。実際に行動する前に、対象となった期間とチャンネルを確認してください。ブリーフィング
から2件のスレッドをSlackやGmailで開き、本当に対応が必要か確認してください。返信の下書きが
あれば、まず自分宛てに1通送って確認してください。

## 自分に合わせてカスタマイズする

<AiPrompt>
  ブリーフィングを自分宛ての判断や依頼だけに絞って。お知らせ専用チャンネルは無視して。
</AiPrompt>

<AiPrompt>
  自分が最も対応すべき5件のメールとSlackスレッドの返信を下書きして。自分の言葉遣いに
  合わせて。
</AiPrompt>

## トラブルシューティング

* **ブリーフィングにすべてのメッセージが羅列される:** 重要なSlackチャンネルとカレンダーを指定し、自分宛ての判断や依頼だけを残すようAgentに依頼してください。お知らせ専用チャンネルは無視するよう伝えてください。
* **不在期間の内容が抜けている:** タイムゾーンを含めた正確な日付を伝え、不在中に使っていたのと同じアカウントでGmail、Slack、カレンダーが接続されているか確認してください。
* **下書きが自分の言葉遣いと違う:** 実際の返信をいくつか貼り付け、送信する可能性のある文章を書く前にその言葉遣いに合わせるようAgentに依頼してください。

## 関連情報

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="サブスクリプションを管理する" href="/ja/use-cases/track-subscriptions">
    創業者やオペレーション担当者向けに、同じGmailコネクタを使用します。
  </Card>

  <Card title="ブランドの言及を監視する" href="/ja/use-cases/monitor-brand-mentions">
    世間の言及向けに、同じSlackとNotionの構成を使用します。
  </Card>
</CardGroup>