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# Suivre les abonnements

> Trouvez les paiements récurrents dans vos e-mails et calculez leur coût mensuel.

export const Connectors = ({items}) => <div style={{
  margin: "8px 0 20px"
}}>
    <style>{`
      .connectors-list, .connectors-list * { margin-top: 0 !important; margin-bottom: 0 !important; }
      .connectors-row {
        display: flex !important;
        align-items: flex-start !important;
        gap: 10px !important;
        padding: 4px 0 !important;
        min-height: 0 !important;
        height: auto !important;
      }
      .connectors-row img {
        width: 20px !important;
        height: 20px !important;
        max-width: 20px !important;
        max-height: 20px !important;
        margin: 2px 0 0 !important;
        display: block !important;
      }
    `}</style>
    <div className="connectors-list">
      {items.map((item, i) => <div key={item.id} className="connectors-row" style={{
  borderTop: i === 0 ? "none" : "1px solid rgba(130,130,130,0.22)"
}}>
          <img src={`/images/connectors/${item.id}.svg`} alt="" width={20} height={20} />
          <div style={{
  minWidth: 0
}}>
            <div>
              <strong>{item.name}</strong>
              {item.why ? <span style={{
  opacity: 0.72
}}> · {item.why}</span> : null}
            </div>
            {item.auth === "api-key" ? <div style={{
  fontSize: "11.5px",
  lineHeight: 1.35,
  color: "#F26207",
  marginTop: "2px"
}}>
                Not a native connector. Agent will ask for your API key.
              </div> : null}
          </div>
        </div>)}
    </div>
  </div>;

export const AiPrompt = ({children}) => {
  return <CodeBlock className="relative block max-w-full overflow-x-hidden font-sans !whitespace-pre-wrap !break-words" style={{
    overflowWrap: "anywhere",
    wordBreak: "break-word"
  }}>
      <div className="pr-7" style={{
    whiteSpace: "pre-wrap",
    overflowWrap: "anywhere",
    wordBreak: "break-word"
  }}>
        {children}
      </div>
    </CodeBlock>;
};

Analysez Gmail pour trouver les e-mails d'abonnement et de reçu, identifiez les paiements
récurrents, et calculez le coût mensuel dans Google Sheets. L'Agent extrait le fournisseur,
le montant et la fréquence, et signale tout ce qui ressemble à un essai gratuit oublié avant
son renouvellement.

## Idéal pour

* Les fondateurs et responsables opérations qui ont besoin de connaître la dépense mensuelle réelle sur les outils et services.
* Les responsables finance et administratifs qui ont besoin de repérer les essais gratuits oubliés avant leur renouvellement.

## Connecteurs

<Connectors
  items={[
{ id: "gmail", name: "Gmail", why: "Reçus et e-mails de renouvellement" },
{
  id: "google-sheets",
  name: "Google Sheets",
  why: "Liste courante des abonnements et coût mensuel",
},
]}
/>

## Avant de commencer

Connectez Gmail et une Google Sheet (ou demandez à l'Agent d'en créer une). Indiquez à
l'Agent quelle boîte de réception ou quel libellé chercher.

## Invite à l'Agent

<AiPrompt>
  Crée une routine qui s'exécute chaque lundi à 9h00. Analyse Gmail pour
  trouver les e-mails d'abonnement et de reçu. Identifie les paiements
  récurrents, extrais le fournisseur, le montant et la fréquence, et écris
  une Google Sheet qui calcule le coût mensuel. Signale tout ce qui ressemble
  à un essai gratuit oublié.
</AiPrompt>

## À quoi s'attendre

L'Agent construit un tableau des fournisseurs, montants, fréquence de facturation, et un
total mensuel. Vérifiez quelques lignes par rapport aux e-mails d'origine. La première
exécution manquera les fournisseurs qui ne disent pas « abonnement » dans le sujet ; ajoutez
ces libellés et relancez. Choisissez trois fournisseurs que vous connaissez, ouvrez le reçu
Gmail, et confirmez le montant et la fréquence avant de faire confiance au total mensuel.

## Adaptez-le à vos besoins

<AiPrompt>
  Regroupe les abonnements par catégorie (outils dev, design, IA, personnel)
  et mets en évidence tout ce qui dépasse \[montant] par mois.
</AiPrompt>

<AiPrompt>
  Envoie un rappel Slack 3 jours avant tout renouvellement annuel supérieur à
  \[montant].
</AiPrompt>

## Dépannage

* **La feuille manque des abonnements que vous connaissez :** indiquez à l'Agent quel libellé ou quelle recherche Gmail utiliser, et incluez les fournisseurs qui ne disent pas « abonnement » dans le sujet. Vérifiez quelques lignes par rapport aux e-mails d'origine.
* **Les montants ou la fréquence semblent incorrects :** les reçus montrent souvent la taxe, des crédits, ou une devise différente. Demandez à l'Agent de conserver le montant de la ligne et la période de facturation de l'e-mail, et de signaler les lignes qu'il a déduites.
* **Le même fournisseur apparaît deux fois :** demandez à l'Agent de fusionner par nom de fournisseur et de conserver le reçu le plus récent, puis de recalculer le total mensuel.

## Voir aussi

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Rattraper le retard après une absence" href="/fr/use-cases/catch-up-while-away">
    Le même connecteur Gmail pour les fondateurs et responsables opérations après une absence.
  </Card>

  <Card title="Créer un tableau de bord API en temps réel" href="/fr/use-cases/live-api-dashboard">
    Un tableau de bord en temps réel au lieu d'un tableau hebdomadaire.
  </Card>
</CardGroup>