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# Résumer une réunion et planifier un suivi

> Transformez vos notes de réunion Granola en e-mail de récapitulatif et en réunion de suivi avec les mêmes participants. Vérifiez les destinataires et les créneaux suggérés avant tout envoi.

Transformez vos notes de réunion Granola en e-mail de récapitulatif et en réunion de suivi avec les mêmes participants.

## Connecteurs

## Avant de commencer

Connectez Granola, Gmail et Google Calendar dans votre chat. Remplacez Acme par le nom de votre client.
La disponibilité des autres participants dépend des autorisations de leur agenda ; un agenda inaccessible ne signifie pas que la personne est libre.

## Essayez ce prompt

Trouve ma dernière réunion avec Acme dans Granola. Résume les décisions clés et les prochaines étapes, avec les responsables et les échéances lorsqu'ils sont mentionnés.
  Rédige un e-mail de récapitulatif pour les participants, en utilisant l'événement Google Calendar correspondant pour trouver leurs adresses e-mail.
  Vérifie ma disponibilité et, si possible, celle des autres participants la semaine prochaine. Suggère quelques créneaux pour un suivi de même durée, avec les mêmes participants et un ordre du jour basé sur les prochaines étapes.
  Demande-moi de choisir un créneau et d'approuver l'e-mail, les destinataires et les détails de la réunion avant d'envoyer quoi que ce soit ou de créer l'événement.

## À quoi s'attendre

Si vous n'avez pas encore connecté Granola, Gmail ou Google Calendar, Agent vous invitera à les connecter directement dans le chat.

**1. Vérifier le récapitulatif de la réunion**

Agent résume les décisions clés et les prochaines étapes, avec les responsables et les échéances
lorsque les notes les mentionnent. Les détails manquants doivent rester des questions ouvertes,
et non des engagements inventés.

**2. Vérifier l'e-mail et les destinataires**

Relisez le brouillon adressé aux participants de l'événement d'agenda correspondant.
Corrigez les informations manquantes et retirez toute personne qui ne doit pas recevoir le récapitulatif.

**3. Choisir un créneau de suivi**

Agent suggère quelques créneaux la semaine prochaine pour une réunion de même durée.
Il vérifie la disponibilité des participants lorsque les autorisations le permettent et signale
les agendas qu'il n'a pas pu vérifier. Choisissez un créneau et confirmez le fuseau horaire.

**4. Approuver l'ordre du jour et l'envoi**

Relisez l'ordre du jour basé sur les prochaines étapes et les questions non résolues.
Approuvez l'e-mail, les destinataires et les détails de l'événement avant qu'Agent n'envoie le récapitulatif
ou ne crée l'événement avec les invitations.

**5. Confirmer que le suivi est planifié**

Demandez le lien de l'événement et la confirmation que l'e-mail a été envoyé.
La création d'une invitation ne signifie pas que les participants l'ont acceptée.

## Dépannage

> [accordion] La réunion ou les participants ne sont pas clairs
>
> Indiquez le titre et la date de la réunion, et vérifiez que les notes se trouvent dans votre
> compte Granola connecté. Consultez la liste des invités de l'événement d'agenda correspondant.
> Demandez à Agent de signaler les réunions ou adresses ambiguës plutôt que de deviner.

> [accordion] La disponibilité des autres participants est indisponible
>
> Les autorisations de l'agenda peuvent empêcher l'accès, notamment pour les invités externes.
> Demandez des créneaux basés sur votre propre disponibilité et confirmez-les auprès des participants
> avant d'envoyer les invitations. Précisez votre fuseau horaire et vos heures de travail pour
> affiner les suggestions.

> [accordion] L'e-mail ou l'invitation n'a pas été envoyé
>
> Vérifiez quelle action a réussi et examinez toute erreur d'autorisation. Reconnectez
> l'intégration concernée si on vous le demande. Avant de réessayer, consultez le dossier Envoyés de Gmail
> et votre agenda pour éviter les e-mails ou événements en double.

## Voir aussi

> [card] [Se préparer pour un appel client](https://docs.replit.com/fr/use-cases/prepare-for-a-customer-call.md)
>
> Rassemblez le contexte client avant votre prochaine réunion.

> [card] [Se remettre à jour après une absence](https://docs.replit.com/fr/use-cases/catch-up-while-away.md)
>
> Transformez les conversations et réunions manquées en un briefing.